В этом руководстве вы узнаете о ключевых возможностях программы, с помощью которых вы сможете быстро решить проблемы учета взаиморасчетов с дилерами, что, когда и кому отгрузили, сколько денег они нам заплатили и сколько кто и кому должен.
Вы будете всегда знать текущие остатки продукции на складе и сможете в любой момент получить детальную информацию по всем взаиморасчетам, а так же планировать, что вам выгоднее производить прямо сейчас, чтобы повысить прибыль.
Ключевыми требованиями при создании программы были безопасность и простота.
Работать в программе можно только после аутентификации пользователя – подтверждения имени и пароля. Никто другой получить доступ к хранимым данным не сможет. Для двойной защиты можно использовать шифрованный диск, что практически полностью исключает утечку ваших данных, а использование программы с программой и данными на защищенной флешке, позволяет скрыть сам факт использования программы от посторонних глаз.
При старте программы запрашивается имя(email) и пароль на основе которых создается локальный акаунт для доступа (пароль вы сможете потом поменять).
Если по программе вам будет что-то непонятно, то можно нажать кнопку помощи и получить подробное описание выбранного
вами режима работы.
При успешной аутентификации вам открывается главное окно программы с кнопками быстрого
выбора режима работы:
Рассмотрим типовую структуру швейного предприятия.
У нас есть цех или несколько цехов, где осуществляется пошив изделий, обычно называется коротко: “Крой”.
Есть склад, куда поступают готовые изделия.
Изделия со склада мы отгружаем оптовым продавцам (дилерам) и они расплачиваются с нами. Кроме того, дилеры возвращают часть товара по разным причинам, например брак и нужно учитывать кто и кому, что должен, а так же текущие остатки на складе.
До начала использования программы операции с дилерами оформлялись записью на листочке с последующим переносом в таблицу Excel и картотеку на складе, что было довольно трудоемко и довольно сложно было сразу оценить остатки на складе и всю историю взаиморасчетов с дилерами, особенно задолженность.
Пример учета операций на складе продукции:
07.08.2010 Иванов В.П. | |||
Долг | 150 | ||
Возврат | (приход) | ||
Модель 240 | 1x 10 = | 20 | |
Модель 244 | 3x42 = | 126 | |
4 ед. | 246 | ||
Получено | (расход) | ||
Модель 321 | 6x45 = | 270 | |
Модель 322 | 3x39 = | 117 | |
Модель 305 | 3x42 = | 126 | |
12 ед. | 513 | ||
Внесено | (приход) | ||
800 | |||
Остаток | 383 |
По сути, нам важно знать историю предыдущих взаимоотношений с дилером, т.е. сколько он нам должен или мы ему должны и операции складского учета плюс платежи.
Именно это и позволяет делать программа.
Большинство операций в программе делаются в режиме “Клиенты”. Это могут быть как поставщики, так и получатели товара. Деление чисто условное и в основном поставщиком готовых изделий для нас является цех, где осуществляется пошив (Крой), либо дилеры в случае возврата продукции.
Получателями товара обычно являются дилеры. Все вместе в программе они являются “клиентами”.