Начало работы – ввод остатков на складе

Начиная работу с программой нужно заполнить данные по текущим остаткам на складе и номенклатуре выпускаемой продукции. Номенклатуру можно добавлять сразу при оформлении поступления товара на склад, либо отдельно заполнить справочник.

Пусть у нас есть уже некий запас продукции на складе и нам надо внести остатки в программу.

Заходим в меню “Клиенты”

Будет открыт список всех клиентов, с которыми мы работаем. Их можно добавлять, править и удалять.

Список клиентов
Рис. 4. Список клиентов.

При установке программы автоматически добавляется клиент с названием “Крой”, который будет основным для оформления операций поступления готовой продукции на склад. Его же будем использовать для оформления начальных остатков на складе.

Двойным кликом открываем карточку клиента и выбираем закладку “Приход”.

Закладка 'Приход' карточки клиента
Рис. 5. Закладка “Приход” карточки клиента.

Там нажимаем кнопку “Добавить” и попадаем в форму добавления приходного ордера.

Двойным кликом открываем карточку клиента и выбираем закладку “Приход”.

Добавление приходного ордера
Рис. 6. Добавление приходного ордера

Это классический документ оформления поступления товаров на склад. Он состоит из общих реквизитов и записей о товарах.

Для добавления товара нажимаем кнопку “Добавить” и вводим последовательно остатки на складе, Пример остатков на складе представлен в таблице:

01.10.2012 Крой Модель Кол. x Цена  
    305 50x30 1500
    323 40x36 1440
    334 40x30 1200
    339 50x59 2950
    348 10x46 460
    352 60x41 2460
    356 50x42 2100
    364 50x33 1650
    366 80x37 2960
    375 90x31 2790
    375/1 160x33 5280
    376 50x32 1600
    379 100x44 4400
    382 50x35 1750
    386 40x43 1720
    392 40x37 1480
    393 50x37 1850
    397 40x46 1840
    398 27x39 1053
    399 80x42 3360
    401 30x47 1410
    402 120x49 5880
    Итого: 51133

Если в списке выбора товара нет нужного наименования, то вызываем справочник номенклатуры и добавляем новый товар.

Номенклатура товара
Рис. 7. Номенклатура товара
Добавление номенклатуры товар
Рис. 8. Добавление номенклатуры товар

Кроме наименования вводим еще и типовую цену товара, которая будет подставляться в дальнейшем при оприходовании товара, что упрощает работу.

Номенклатура товара
Рис. 9. Номенклатура товара

Для возврата в приходный ордер нажимаем кнопку “Возврат”.

Ввод данных о товаре в приходный ордер
Рис. 10. Ввод данных о товаре в приходный ордер

Теперь вы сможете выбрать только что добавленную номенклатуру изделия.

Указываем количество, цена подставится автоматически из справочника номенклатуры, по необходимости ее можно поменять. Нажимаем кнопку “Сохранить”, откроется форма редактирования приходного ордера.

Редактирование приходного ордера
Рис. 11. Редактирование приходного ордера

Аналогично добавляем остальные позиции в соответствии с текущим состоянием остатков на складе.

Заполненный приходный ордер
Рис. 12. Заполненный приходный ордер

Правильность ввода данных можно легко проверить по итоговой сумме и поправить по необходимости.

Так же для контроля можно перейти в режим “Склад продукции” и там будет видно, что у вас есть сейчас на складе и распечатать остатки при необходимости. Распечатка удобна для проведения инвентаризации на складе.

Остатки товара на складе продукции
Рис. 13. Остатки товара на складе продукции

Пример работы по взаиморасчетам