Начало работы

Ввод остатков на складе

Начиная работу с программой нужно заполнить данные по текущим остаткам на складе и номенклатуре выпускаемой продукции. Номенклатуру можно добавлять сразу при оформлении поступления товара на склад, либо отдельно заполнить справочник.

Пусть у нас есть уже некий запас продукции на складе и нам надо внести остатки в программу.

Заходим в меню “Клиенты”

Будет открыт список всех клиентов, с которыми мы работаем. Их можно добавлять, править и удалять.

Список клиентов

Рис. 4. Список клиентов.

При установке программы автоматически добавляется клиент с названием “Крой”, который будет основным для оформления операций поступления готовой продукции на склад. Его же будем использовать для оформления начальных остатков на складе.

Двойным кликом открываем карточку клиента и выбираем закладку “Приход”.

Закладка 'Приход' карточки клиента

Рис. 5. Закладка “Приход” карточки клиента

Там нажимаем кнопку “Добавить” и попадаем в форму добавления приходного ордера.

Добавление приходного ордера

Рис. 6. Добавление приходного ордера

Это классический документ оформления поступления товаров на склад. Он состоит из общих реквизитов и записей о товарах.

Для добавления товара нажимаем кнопку “Добавить” и вводим последовательно остатки на складе, Пример остатков на складе представлен в таблице:

01.10.2012 Крой Модель Кол. x Цена
305 50×30 1500
323 40×36 1440
334 40×30 1200
339 50×59 2950
348 10×46 460
352 60×41 2460
356 50×42 2100
364 50×33 1650
366 80×37 2960
375 90×31 2790
375/1 160×33 5280
376 50×32 1600
379 100×44 4400
382 50×35 1750
386 40×43 1720
392 40×37 1480
393 50×37 1850
397 40×46 1840
398 27×39 1053
399 80×42 3360
401 30×47 1410
402 120×49 5880
Итого: 51133

 

Если в списке выбора товара нет нужного наименования, то вызываем справочник номенклатуры и добавляем новый товар.

Номенклатура товара

Рис. 7. Номенклатура товара

Добавление номенклатуры товара

Рис. 8. Добавление номенклатуры товара

Кроме наименования вводим еще и типовую цену товара, которая будет подставляться в дальнейшем при оприходовании товара, что упрощает работу.

Номенклатура товара

Рис. 9. Номенклатура товара

Для возврата в приходный ордер нажимаем кнопку “Возврат”.

Ввод данных о товаре в приходный ордер

Рис. 10. Ввод данных о товаре в приходный ордер

Теперь вы сможете выбрать только что добавленную номенклатуру изделия.

Указываем количество, цена подставится автоматически из справочника номенклатуры, по необходимости ее можно поменять. Нажимаем кнопку “Сохранить”, откроется форма редактирования приходного ордера.

Редактирование приходного ордера

Рис. 11. Редактирование приходного ордера

Аналогично добавляем остальные позиции в соответствии с текущим состоянием остатков на складе.

Заполненный приходный ордер

Рис. 12. Заполненный приходный ордер

Правильность ввода данных можно легко проверить по итоговой сумме и поправить по необходимости.

Так же для контроля можно перейти в режим “Склад продукции” и там будет видно, что у вас есть сейчас на складе и распечатать остатки при необходимости. Распечатка удобна для проведения инвентаризации на складе.

Остатки товара на складе продукции

Рис. 13. Остатки товара на складе продукции

Читать далее: Пример работы по взаиморасчетам

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*